5 Cara Mudah Cek Stok Barang Online Shop

5 Cara Mudah Cek Stok Barang Online Shop

Cek stok barang untuk online shop Anda bisa dilakukan di mana saja. Bahkan saat Anda tidak berada di lokasi yang sama dengan tempat penyimpanan produk jualan Anda. Alat bantunya berupa ponsel Anda. Di mana pun Anda berada, bisa mengecek stok barang masuk dan keluar melalui smartphone.

Keuntungan ini bisa didapat jika Anda menggunakan aplikasi bisnis online. Namun bila tidak, Anda perlu melakukannya secara manual. Untuk toko yang menjajakan barang dagangan tidak terlalu beragam dan transaksi penjualan yang tidak terlalu banyak, mengelola stok barang mungkin dapat dilakukan dengan mudah.

Namun bagaimana jika sebuah toko yang didalamnya terdapat ratusan hingga ribuan item barang dengan transaksi penjualan yang cukup sering ? Mau tidak mau perlu adanya sistem pengelolaan stok barang yang dilakukan dengan tepat agar ketersediaan stok selalu terjaga.

Dengan pengelolaan stok yang baik juga dapat meminimalisir terjadinya kerugian yang besar akibat kehilangan ataupun kerusakan, karena kita dapat mengetahunya dengan cepat melalui sistim yang jalankan dengan benar. Bagaimana cara mengelola stok barang agar mudah melakukan pemantauan, berikut ini langkah-langkahnya.

1. Menata Stok Barang dengan Teratur

5 Cara Mudah Cek Stok Barang Online Shop

Langkah paling awal untuk bisa mempermudah prosek cek adalah mengatur stok barang dengan teratur. Anda perlu mengatur stok barang dagangan agar tertata rapi sesuai dengan jenis dan kategorinya masing-masing. Dengan menyusun stok barang seperti ini akan memudahkan saat akan membuat daftar stok barang hingga mengetahui jumlahnya dengan tepat.

“Atur stok barang dengan teratus sesuai jenis dan kategori akan membantu Anda dalam proses cek produk.”

Terlebih lagi jika stok barang yang dimiliki terdiri dari bermacam-macam jenis, untuk mencari item tertentu saja akan sulit untuk dilakukan dengan cepat jika penyimpanan stok tidak diatur dengan tepat. Dengan pengaturan barang yang baik tentu akan mempercepat proses cek barang.

2. Berikan Kode Produk

5 Cara Mudah Cek Stok Barang Online Shop

Memberikan kode per produk juga akan membantu Anda dalam mempercepat proses cek. Kunci utamanya, Anda perlu mengetahui karakter dan kategori produk jualan online. Daripada membuat daftar produk berdasarkan nama lebih baik membuat daftar stok barang berdasarkan kode khusus, yang sebelumnya dipersiapkan untuk masing-masing barang.

“Kode produk membantu Anda dalam mengkategorikan masing-masing produk.”

Kode produk dapat dibuat dengan susunan huruf dan deretan angka yang juga bisa diatur berdasar inisial nama produk tersebut. Misalnya untuk produk “kecap” menggunakan kode KCP, untuk produk “kecap merk A” diberi kode KCP001, untuk produk “kecap merek B” kodenya KCP002 dan seterusnya.

3. Buat Daftar Stok Masuk dan Keluar

5 Cara Mudah Cek Stok Barang Online Shop

Langkah selanjutnya yang akan membantu Anda cek stok barang online shop adalah dengan membuat daftar stok produk berupa data berapa barang yang masuk dan keluar. Kategori lainnya berupa sisa stok barang yang masih tersedia. Jika daftar stok Anda sudah beraturan, proses cek akan lebih cepat.

“Jika daftar stok masuk dan keluar sama, proses cek barang online shop semakin cepat dilakukan.”

Daftar stok ini dapat kita buat di buku atau kartu stok khusus dan di isi secara manual setiap terjadi transaksi penjualan atau transaksi pembelian stok barang. Jika ingin lebih praktis lagi dijaman yang serba digital ini dapat dengan mudah kita temukan aplikasi atau program pembukuan yang dapat diprogram secara otomatis untuk menangani keluar masuk barang.

4. Memperkirakan Penggunaan Stok

5 Cara Mudah Cek Stok Barang Online Shop

Setelah mempelajari penggunaan stok dari daftar keluar masuk barang setiap bulan, Anda juga harus bisa membuat perkiraan berapa banyak barang yang diprediksi akan dibutuhkan ke depan. Hal ini bertujuan agar ketersediaan stok selalu seimbang tidak sampai kehabisan atau sebaliknya stok barang terlalu kebanyakan.

“Memperkirakan stok bisa membantu Anda dalam merencanakan pembelian produk selanjutnya.”

Misalnya penjualan untuk produk sabun mandi bulan ini mencapai 100 pcs, maka pemesanan untuk bulan depan harus di kisaran jumlah tersebut. Atau jika ada produk yang habis sebelum waktu pemesanan kepada supplier tiba, maka untuk pemesanan selanjutnya bisa kita tambahkan jumlahnya.

5. Lakukan Stok Opname secara Berkala

5 Cara Mudah Cek Stok Barang Online Shop

Stok Opname adalah kegiatan menghitung fisik stok barang yang terdapat di toko dan membandingkannya dengan catatan di pembukuan stok barang. Tujuannya sendiri yakni untuk mengontrol jika ada barang yang rusak, hilang dan lain sebagainya dapat diketahui dengan segera.

“Melakukan stok opname secara berkala akan membantu Anda dalam mengecek stok barang online shop Anda.”

Aktifitas stok opname sebaiknya dijalankan secara rutin. Misalnya dilakukan dalam satu minggu sekali, satu bulan sekali atau mungkin dilakukan setiap hari. Stok opname mempermudah Anda mengetahui jumlah barang. Apalagi jika Anda ingin melakukan pengembalian barang ke supplier Anda. 

Demikianlah 5 cara mudah cek stok barang online shop. Cara ini akan mempermudah Anda dalam melakukan cek stok barang online shop secara manual. Hasilnya, waktu Anda bisa digunakan untuk melakukan aktivitas bisnis lainnya. Selamat mencoba dan sukses selalu.

Mengecek stok barang online shop memang membutuhkan banyak waktu. Apalagi jika online shop Anda terdapat ratusan hingga ribuan item barang dengan transaksi penjualan yang cukup sering. Anda membutuhkan aplikasi bisnis online yang efisien tanpa perlu melakukan proses cek stok barang secara manual. Misalnya dengan menggunakan outletz.id. Aplikasi ini cocok untuk Anda yang ingin memulai bisnis online secara dropship. Keunggulan bisnis ini adalah Anda tidak perlu menyediakan tempat penyimpanan. Proses cek stok barang hingga pengiriman ke customer dilakukan oleh pihak supplier. 

Mau Menjadi Reseller bersama OUTLETZ? Klik ► https://outletz.id/solusisusahmiskin/

 

Ira Kurnia

Ira has wrote professionally for the past 3 years as content creator at Ads & Buzz Digital Advertising Agency. Her specialty is Online Business & Marketing, which is highly sought after topics for most entrepreneurs while searching online. "Stay Positive and Good Things will happen to you"

Click Here to Leave a Comment Below

Leave a Comment: